Cách sử dụng khóa cửa thẻ từ

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về cách sử dụng khóa cửa thẻ từ

Khóa cửa thẻ từ là gì?

Khóa cửa thẻ từ là một loại khóa điện tử thông minh sử dụng công nghệ thẻ từ để cấp quyền truy cập. Người dùng chỉ cần quẹt thẻ đã được mã hóa thông tin vào bộ đọc thẻ trên khóa là có thể mở cửa. Đây là giải pháp hiện đại, bảo mật cao, được ứng dụng rộng rãi trong các khách sạn, tòa nhà văn phòng hay căn hộ cao cấp.

Hệ thống khóa thẻ từ giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát ra vào, đảm bảo an toàn và tiện lợi cho cả khách hàng lẫn nhân viên vận hành. Ngoài ra, nó còn cho phép ghi nhận lịch sử sử dụng, hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.

Quy trình phát hành thẻ từ cho khách lưu trú

Trước khi sử dụng, thẻ từ cần được mã hóa thông tin cụ thể của từng khách hàng. Quy trình này thường diễn ra tại quầy lễ tân khi khách làm thủ tục nhận phòng.

Nhân viên khách sạn sử dụng phần mềm chuyên dụng để nhập dữ liệu như số phòng, thời gian lưu trú và các thông tin liên quan, sau đó mã hóa lên thẻ. Mỗi thẻ chỉ mở được đúng phòng đã được đăng ký. Khi khách trả phòng, thẻ sẽ được hủy hiệu lực nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Nếu xảy ra tình trạng mất thẻ, khách cần báo ngay để khách sạn tiến hành vô hiệu hóa lập tức, ngăn chặn kẻ xấu lợi dụng.

Cách sử dụng khóa cửa thẻ từ

Việc sử dụng thẻ từ để mở cửa rất đơn giản, không yêu cầu thao tác phức tạp.

Bước 1: Cầm thẻ từ, hướng mặt có chip về phía bộ quét.
Bước 2: Đưa thẻ lại gần vị trí có biểu tượng quét thẻ trên thân khóa (thường có ký hiệu rõ ràng).
Bước 3: Khi đèn báo chuyển xanh kèm tiếng “tít”, hãy xoay tay nắm và mở cửa.

Một số dòng khóa có thể phát tín hiệu khác như đèn trắng hoặc tiếng kêu nhẹ, tùy vào nhà sản xuất. Nếu không thấy phản hồi, có thể thẻ chưa được kích hoạt đúng cách hoặc khóa bị lỗi, cần liên hệ lễ tân ngay.

Cách đóng cửa và đảm bảo khóa an toàn

Sau khi vào phòng, việc đóng cửa gần như hoàn toàn tự động. Đa số khóa thẻ từ hiện nay đều có cơ chế tự động khóa lại khi cửa được đẩy vào đúng vị trí.

Để kiểm tra xem cửa đã khóa chưa, chỉ cần thử kéo tay nắm từ bên ngoài. Nếu cửa không mở mà không cần quẹt thẻ, tức là đã khóa an toàn.

Trong trường hợp cửa không tự khóa, hãy đóng cửa lại chắc chắn hoặc thử lại thao tác mở – đóng. Nếu vẫn gặp trục trặc, liên hệ với nhân viên khách sạn để được hỗ trợ kịp thời.

Hướng dẫn xử lý khi mất thẻ từ

Mất thẻ từ là sự cố thường gặp trong khách sạn. Dưới đây là cách xử lý nhanh chóng và an toàn:

Báo lễ tân ngay lập tức: Đây là bước quan trọng giúp khách sạn vô hiệu hóa thẻ cũ, tránh bị kẻ lạ sử dụng trái phép.
Vô hiệu hóa thẻ mất: Nhân viên sẽ dùng phần mềm để xóa quyền truy cập của thẻ bị mất trong hệ thống.
Cấp thẻ mới: Sau khi xác minh thông tin, khách sạn sẽ tạo một thẻ mới chứa dữ liệu phòng hiện tại cho khách.
Kiểm tra hệ thống an ninh: Đôi khi khách sạn sẽ kiểm tra nhật ký mở cửa để phát hiện có ai dùng thẻ cũ mở cửa không.
Hướng dẫn khách bảo quản thẻ: Nhân viên có thể nhắc khách nên giữ thẻ ở nơi dễ nhớ và tránh đặt gần thiết bị điện tử để bảo vệ dữ liệu.

Cách cài đặt khóa cửa thẻ từ

Tùy loại khóa mà quy trình cài đặt sẽ khác nhau.

Với khóa chỉ hỗ trợ thẻ từ

Cài thẻ quản lý (Management):

Dùng chìa cơ vặn ổ theo chiều kim đồng hồ
Quét thẻ quản lý vào vị trí CARD
Đèn xanh hiện lên là thành công

Cài thẻ người dùng (Root Card):

Quét thẻ quản lý
Quét 2 thẻ người dùng (đi kèm sản phẩm)
Đèn báo thành công

Xóa thẻ người dùng:

Quét thẻ quản lý
Quét lại 2 thẻ Root
Xóa thành công

Với khóa tích hợp vân tay và thẻ từ
Cài đặt quản trị viên:

Giữ nút reset liên tục trong vòng 10 giây
Bấm *#123456#, sau đó chọn 1
Nhập mật khẩu quản trị mới
Quét thẻ vào vùng nhận thẻ
Nhấn * để hoàn tất

Thêm người dùng mới:

Bấm *# + mật khẩu admin + #
Chọn 2 → 1 (Thêm người dùng)
Nhập mật khẩu người dùng
Quét vân tay 5 lần
Quẹt thẻ vào vùng CARD
Kết thúc bấm *

Cách đổi mật khẩu khóa thẻ từ

Việc thay đổi mật khẩu cần thực hiện đúng quy trình:

Tìm nút hoặc tổ hợp phím để vào chế độ cài đặt
Nhập mã quản trị viên được cấp khi mua
Truy cập mục đổi mật khẩu
Tạo mật khẩu mới và xác thực bằng cách nhập lại
Kết thúc bằng nút * hoặc xác nhận tùy loại khóa

Lưu ý, không chia sẻ mã quản lý cho người không có thẩm quyền để đảm bảo an ninh.

Cách sao chép thẻ từ cho người khác

Trong trường hợp cần chia sẻ quyền truy cập, có thể sao chép thẻ bằng máy đọc – ghi chuyên dụng. Tuy nhiên, chỉ nên thực hiện với sự cho phép và hỗ trợ từ bộ phận kỹ thuật khách sạn hoặc đơn vị phân phối thiết bị.

Không nên tự ý sao chép nếu không có kinh nghiệm, tránh làm lỗi dữ liệu hoặc gây mất an toàn.

Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ từ an toàn và hiệu quả

Bảo quản thẻ từ: Tránh để thẻ ở nơi ẩm, gần từ trường mạnh như điện thoại hoặc máy tính bảng.
Kiểm tra pin khóa: Đảm bảo nguồn điện luôn ổn định, thay pin định kỳ nếu là loại khóa dùng pin.
Vệ sinh khóa: Lau chùi nhẹ nhàng để loại bỏ bụi bẩn, giúp cảm biến thẻ hoạt động tốt.
Lưu giữ hóa đơn: Giúp thuận tiện trong việc bảo hành, sửa chữa khi cần thiết.