Smart Locker Standard - Linh Hoạt Quá Trình Giao Nhận Nội Bộ.

Giải pháp Smart Locker Standard sẽ giải quyết bài toán khó cho những tập đoàn lớn thì quá trình giao nhận hồ sơ giữa các phòng ban diễn ra liên tục.

Khi lắp đặt hệ thống tủ locker thông minh, nhân viên giữa các bộ phận có thể bàn giao tài liệu chứng từ quan trọng một cách nhanh chóng linh hoạt. Chỉ cần vài thao tác trực tiếp trên tủ là có thể hoàn tất quá trình giao nhận nội bộ. Bài viết này sẽ giúp quý khách hàng hiểu thêm về sản phẩm và cách mà sản phẩm tủ tối ưu cho quá trình giao nhận đó.

Vậy giải pháp Smart Locker Standard là gì?

Đây là giải pháp tủ thông minh của thương hiệu Thế Giới Tủ Locker là Thương hiệu trực thuộc Tập đoàn Locker & Lock với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tủ locker, khoá số, khóa điện tử,…

Tại Thế Giới Tủ Locker, tủ locker thông minh gồm có 3 sản phẩm chính là eLocker, Smart Locker Standard, và Smart Locker Wireless.

Smart Locker Standard là sản phẩm tủ gồm nhiều phương thức xác thực đa dạng bao gồm QR code, mật mã pincode, face ID, sử dụng vân tay hay chip RFID. Ngoài ra, chủ đầu tư có thể lựa chọn lắp đặt thêm hệ thống camera quan sát 24/24 nhằm nâng cao sự an toàn cho giải pháp. Phần mềm trong Smart Locker Standard có thể tích hợp với hệ thống quản lý chung của cả doanh nghiệp.

Sản phẩm Smart Locker Standard gồm có 2 bộ phần chính bao gồm Main Station và Side Unit. Trong đó, người dùng sẽ thao tác với bộ phận Main Station thông qua màn hình hiển thị, hệ thống quét mã, máy đọc chip RFID,… để mở các ngăn tủ ở bộ phận Side Unit. Chất liệu của Smart Locker Standard gồm thép cán nguội cao cấp và gỗ MDF/MFC.

Với Main Station (trạm điều khiển): Khách hàng có thể lắp đặt năm kích thước khác nhau từ 7, 10, 17, 27, 32 inch.
Và Side Unit (tiers): với số ngăn như 2, 3, 4, 5, 6, 14. Với kích thước tiêu chuẩn của mỗi sản phẩm là cao 1960mm, sâu 500 mm, rộng 1000mm.

Sau đây là quy trình vận hành của Smart Locker Standard sử dụng phương thức thẻ nhân viên có tích hợp chip RFID

Quá trình giao của bộ phận quản lý tài sản

Bước 1: Đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard và quẹt thẻ nhân viên đã tích hợp chip RFID, nhập mật khẩu lên màn hình hiển thị

Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị lên những ngăn tủ đang còn trống, nhân viên chọn ngăn thích hợp và nhấn “Store Material” để ngăn tủ mở ra

Bước 3: Nhân viên đưa hồ sơ, tài liệu, dụng cụ chuyên dụng vào bên trong ngăn tủ và đóng lại

Bước 4: Nhân viên gửi thông tin bao gồm số tủ và mật khẩu đến người nhận

Quá trình nhận của nhân viên

Bước 1: Đến vị trí đặt tủ Smart Locker Standard, quẹt thẻ có tích hợp chip RFID và nhập mật khẩu được thông báo bởi người gửi

Bước 2: Ngăn tủ tự động mở ra, nhận bưu kiện và kết thúc quá trình nhận

Những ưu điểm vượt trội của Smart Locker Standard đối với doanh nghiệp, công ty.

Mang đến môi trường giao nhận minh bạch giữa các bộ phận phòng ban nhờ vào phương thức xác thực hiện đại
Không còn thực trạng xếp hàng chờ đợi tại khu vực quản lý tài sản
Tránh làm gián đoạn quá trình họp hay gặp mặt khách hàng của các bộ phận.
Gạt bỏ các khâu xác minh rườm rà gây tốn thời gian
Linh hoạt về thời gian bàn giao và gửi trả các tài sản của doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí nhân sự trông coi và quản lý khu vực nhờ vào quy trình vận hành theo phong cách self-service
Khả năng ghi nhận thông tin người dùng, thời gian sử dụng và lịch sử hoạt động giúp đội ngũ quản lý có được phương án giải quyết hiệu quả khi trường hợp xấu xảy ra

Đây sẽ là giải pháp thông minh để giải quyết bài toán tại khu vực lưu trữ và bàn giao tài sản của doanh nghiệp. Từ đo, tạo sự hiệu tối ưu công tác quản lý nhờ vào khả năng ghi nhận và báo cáo thông tin người giao và người nhận nhanh chóng thông qua phần mềm tiên tiến của tủ.

Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng những dòng sản phẩm tủ eLocker, Smart Locker Standard, Smart Locker Wireless hay các loại khoá số, khóa điện tử đa dạng của công ty. Xin vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ ngay cho chúng tôi qua đường dẫn và số hotline bên dưới để được nhân viên tư vấn nhiệt tình nhất.