Tủ đựng hồ sơ sắt

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về tủ đựng hồ sơ sắt

Tủ tài liệu sắt 

Tủ tài liệu bằng sắt được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều nhờ tuổi thọ cao và chịu lực tốt. Sắt phủ lớp sơn tĩnh điện giúp chống gỉ sét, chống ăn mòn theo thời gian.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế gọn nhẹ, tối giản:  Màu trung tính như xám, trắng, rất dễ kết hợp hài hòa với nhiều kiểu không gian nội thất căn phòng từ hiện đại đến cổ điển.
• Chịu lực tốt, tuổi thọ cao: Kết cấu chắc chắn, tủ sắt sử dụng lâu dài mà không bị cong vênh hay xuống cấp.
• Dễ dàng vệ sinh và di chuyển: Trọng lượng nhẹ hơn so với tủ gỗ, bề mặt mịn giúp việc lau chùi dễ dàng.
• Giá thành hợp lý: Phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ và vừa.

Phân loại:

• Tủ hồ sơ truyền thống
• Tủ file ngăn kéo
• Tủ ghép nhiều buồng
• Tủ sắt locker có khóa riêng cho từng ô

Tủ tài liệu bằng gỗ 

Tủ gỗ lựa chọn sử dụng hàng đầu trong các văn phòng lớn, thể hiện sự chuyên nghiệp và sang trọng. Chất liệu gỗ veneer, gỗ melamine, gỗ sơn PU  độ bền cao, vừa có tính thẩm mỹ.

Ưu điểm:

• Thẩm mỹ cao: Vân gỗ tự nhiên mang lại vẻ đẹp sang trọng và thời thượng.
• Đa dạng về thiết kế: Mẫu tủ lớn đặt dưới sàn đến tủ treo tường mang lại cảm giác gọn gàng và gần gũi hơn.
• Độ bền cao: Chống nước, chống cong vênh và chống mối mọt hiệu quả.

Hạn chế:

• Giá thành tủ gỗ cao hơn so với tủ sắt hoặc nhựa.
• Trọng lượng tủ gỗ nặng, di chuyển khó khăn.
• Tủ gỗ  được sử dụng trong phòng giám đốc, phòng họp…

Tủ tài liệu nhựa 

Tủ tài liệu nhựa được khách hàng đánh giá cao về mặc tiết kiệm chi phí nhất so với các loại chất liệu khác. Thiết kế nhỏ, màu sắc đa dạng, tủ nhựa phù hợp với cá nhân hoặc không gian làm việc có nhu cầu lưu trữ vừa phải.

Ưu điểm:

• Giá rẻ: Phù hợp với học sinh, sinh viên hoặc văn phòng nhỏ.
• Chống nước tốt: Không lo bị ẩm mốc như gỗ.

Hạn chế:

• Độ bền: Không phù hợp để lưu trữ số lượng lớn về tài liệu hoặc sử dụng trong thời gian dài.
• Thẩm mỹ : So với gỗ hoặc sắt, tủ nhựa thiếu vẻ sang trọng hơn.

Tủ tài liệu kính 

Tủ kính là sự kết hợp giữa chất liệu với cánh tủ . Mẫu tủ này dùng nhiều trong văn phòng để trưng bày tài liệu, sách, vật phẩm khen thưởng…

Ưu điểm:

• Phù hợp làm tủ trưng bày: Dùng trong phòng họp, phòng giám đốc, phòng lễ tân…

Hạn chế:

• Dễ vỡ nếu va đập mạnh.
• Chi phí sản xuất cao hơn so với tủ sắt.

Tủ tài liệu bằng thép 

Thép là dạng hợp kim cao cấp, bền bỉ, sử dụng trong các thiết kế tủ đựng tài liệu. Tủ thép gần giống tủ sắt, nhưng có kết cấu chắc chắn thích hợp dùng trong các trường học , văn phòng

Ưu điểm:

• Phù hợp sử dụng đựng tài liệu số lượng lớn.
• Chống cháy, chống ăn mòn: Có lớp sơn tĩnh điện cao cấp.
• Tủ trang bị thêm khóa: Phù hợp lưu trữ tài liệu quan trọng.

Ưu điểm tủ tài liệu 

Tăng tính chuyên nghiệp cho không gian làm việc

Nếu tài liệu sắp xếp gọn gàng trong ngăn tủ giúp tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng, tạo ấn tượng tốt trong mắt đối tác, khách hàng.

Bảo vệ tài liệu
Bảo quản giấy tờ khỏi ẩm mốc, bụi bẩn, mối mọt, chuột gián

Đảm bảo tính bảo mật
Nhiều mẫu tủ hiện nay trang bị khóa cơ hoặc khóa điện tử giúp người dùng yên tâm lưu trữ những tài liệu mật, không sợ đánh cắp.

Một số kinh nghiệm lựa chọn tủ tài liệu phù hợp

Lựa chọn theo nhu cầu sử dụng

• Văn phòng lớn: Nên mua mua tủ sắt, thép, tủ ghép nhiều ngăn.
• Phòng lãnh đạo: Tủ gỗ, tủ kính.
• Phòng nhân viên, phòng ban nhỏ: Tủ sắt hoặc tủ nhựa.

 Ngân sách

• Nếu bạn có chi phí thấp thì nên chọn mua tủ sắt, nhựa hoặc gỗ công nghiệp.
• Nếu bạn muốn sử dụng lâu dài thì nên chọn mua tủ gỗ veneer, thép cao cấp.

Diện tích sử dụng

• Văn phòng nhỏ: Bạn nên lựa chọn sử dụng tủ âm tường hoặc tủ đứng nhiều ngăn.
• Không gian lớn: Nếu không gian văn phòng bạn rộng lớn thì nên dùng tủ lớn, tủ ghép nhiều buồng.