Tủ cấp phát thông minh

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về Tủ cấp phát thông minh

Cấu trúc của tủ cấp phát thông minh

Khung tủ

Khung tủ thường được chế tạo từ thép sơn tĩnh điện hoặc inox cao cấp, có khả năng chịu lực tốt và chống ăn mòn. Thiết kế chắc chắn giúp bảo vệ vật tư bên trong trước các tác động từ môi trường và hạn chế tình trạng cạy phá.

Ngoài độ bền cao, khung tủ còn được tối ưu về kích thước để phù hợp với nhiều không gian như nhà máy, bệnh viện, kho hàng hay phòng sạch.

Các ngăn chứa

Các ngăn chứa được thiết kế đa dạng về kích thước để phù hợp với nhiều loại vật tư khác nhau. Mỗi ngăn đều được đánh số và kết nối với hệ thống điều khiển để mở chính xác khi có yêu cầu cấp phát.

Tùy theo mục đích sử dụng, số lượng ngăn có thể dao động từ vài chục đến hàng trăm ngăn trên cùng một hệ thống.

Hệ thống

Khóa điện tử giúp đảm bảo chỉ những người được cấp quyền mới có thể lấy vật tư. Hệ thống mở khóa hoàn toàn tự động theo dữ liệu xác thực của người dùng.

Khóa có độ bền cao, thời gian phản hồi nhanh và dễ dàng tích hợp với nhiều phương thức xác thực hiện đại.

Màn hình điều khiển

Màn hình cảm ứng là nơi người dùng thực hiện các thao tác như đăng nhập, tìm kiếm vật tư hoặc xác nhận giao dịch.

Thông tin hiển thị rõ ràng giúp giảm sai sót trong quá trình cấp phát.

Camera giám sát

Camera được tích hợp để ghi lại toàn bộ quá trình lấy và trả vật tư. Hình ảnh được lưu trữ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra khi cần đối chiếu hoặc xử lý sự cố.

Đây cũng là giải pháp nâng cao tính minh bạch và hạn chế thất thoát tài sản.

RFID

Công nghệ RFID cho phép nhận diện vật tư hoặc người dùng bằng sóng vô tuyến mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Việc kiểm kê và cấp phát diễn ra nhanh chóng với độ chính xác cao.

RFID đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có số lượng vật tư lớn hoặc cần kiểm soát tài sản giá trị cao.

Barcode scanner

Máy quét mã vạch giúp nhận diện sản phẩm thông qua barcode hoặc QR Code. Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vật tư vào cơ sở dữ liệu sau mỗi lần quét.

Giải pháp này giúp giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót do thao tác thủ công.

Cảm biến

Cảm biến được lắp đặt để xác định trạng thái đóng mở cửa, phát hiện vật tư còn hay hết trong ngăn và giám sát hoạt động của hệ thống.

Thông tin từ cảm biến giúp phần mềm đưa ra cảnh báo kịp thời khi xảy ra bất thường.

Máy tính công nghiệp

Máy tính công nghiệp đóng vai trò là trung tâm điều khiển của toàn bộ hệ thống. Thiết bị xử lý dữ liệu, điều khiển khóa điện tử và kết nối với phần mềm quản lý.

Với khả năng hoạt động liên tục 24/7, máy tính công nghiệp đáp ứng tốt yêu cầu trong môi trường sản xuất công nghiệp.

Cách thức hoạt động của tủ cấp phát thông minh

Đăng nhập

Người dùng xác thực danh tính trước khi sử dụng tủ thông qua nhiều phương thức như RFID, Face ID, vân tay, QR Code hoặc mật khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp với quy trình quản lý.

Việc xác thực nhiều lớp giúp nâng cao tính bảo mật và ngăn chặn truy cập trái phép.

Chọn vật tư

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng tìm kiếm vật tư trên màn hình theo tên, mã hoặc danh mục. Hệ thống chỉ hiển thị những vật tư mà người dùng được phép nhận.

Điều này giúp kiểm soát quyền sử dụng và hạn chế lấy nhầm vật tư.

Hệ thống mở đúng ngăn

Sau khi xác nhận, phần mềm điều khiển khóa điện tử mở chính xác ngăn chứa vật tư tương ứng. Các ngăn còn lại vẫn được khóa nhằm đảm bảo an toàn.

Quá trình mở ngăn diễn ra nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

Người dùng lấy vật tư

Người dùng lấy vật tư theo hướng dẫn và đóng cửa tủ sau khi hoàn thành. Một số hệ thống còn sử dụng cảm biến để xác nhận vật tư đã được lấy đúng số lượng.

Điều này giúp tăng độ chính xác trong quá trình cấp phát.

Hệ thống ghi nhận giao dịch

Mọi thông tin như người nhận, thời gian, số lượng, loại vật tư và vị trí ngăn chứa đều được lưu trữ tự động.

Nhờ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất lịch sử giao dịch bất cứ lúc nào.

Đồng bộ dữ liệu lên Cloud

Toàn bộ dữ liệu được đồng bộ lên nền tảng Cloud theo thời gian thực. Người quản lý có thể theo dõi tình trạng vật tư từ xa thông qua máy tính hoặc điện thoại.

Việc lưu trữ trên Cloud còn giúp bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ phân tích báo cáo nhanh chóng.

Các loại tủ cấp phát thông minh phổ biến

Tủ locker thông minh

Tủ locker thông minh gồm nhiều ngăn độc lập, phù hợp để quản lý tài sản, thiết bị điện tử, hồ sơ hoặc dụng cụ làm việc. Đây là dòng tủ phổ biến nhất hiện nay.

Tủ spiral

Tủ Spiral sử dụng cơ chế lò xo để cấp phát từng sản phẩm giống máy bán hàng tự động. Thiết bị phù hợp với găng tay, khẩu trang hoặc vật tư tiêu hao.

Tủ carousel

Tủ Carousel hoạt động theo cơ chế xoay, giúp tối ưu không gian lưu trữ và tăng tốc độ lấy hàng. Giải pháp này phù hợp với kho có nhiều chủng loại vật tư.

Tủ drawer

Tủ Drawer sử dụng các ngăn kéo riêng biệt để lưu trữ dụng cụ hoặc linh kiện có giá trị cao. Thiết kế giúp sắp xếp khoa học và dễ dàng kiểm kê.

Tủ RFID

Tủ RFID tự động nhận diện vật tư bằng thẻ RFID mà không cần quét thủ công. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu kiểm kê nhanh và chính xác.

Tủ cấp phát PPE

Tủ chuyên dùng để quản lý trang bị bảo hộ lao động như mũ bảo hộ, kính, khẩu trang và găng tay. Hệ thống giúp kiểm soát việc cấp phát theo từng nhân viên.

Tủ dụng cụ

Loại tủ này được sử dụng để quản lý các dụng cụ cơ khí, thiết bị sửa chữa hoặc dụng cụ cầm tay. Mọi giao dịch đều được ghi nhận nhằm giảm thất thoát.

Các loại vật tư có thể quản lý bằng tủ cấp phát thông minh

Tủ cấp phát thông minh có khả năng quản lý đa dạng chủng loại vật tư trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Hệ thống có thể lưu trữ PPE, găng tay, khẩu trang, dao cắt, dụng cụ cơ khí, thiết bị đo và nhiều loại vật tư tiêu hao.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể quản lý laptop, máy tính bảng, bộ đàm, pin, linh kiện điện tử, thuốc, vật tư y tế và văn phòng phẩm. Việc quản lý tập trung giúp giảm thất thoát, tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả vận hành.