Asset Dispensing Locker

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về Asset Dispensing Locker

Cấu tạo của Asset Dispensing System

Khoang chứa tài sản

Khoang chứa là nơi lưu trữ các thiết bị, dụng cụ hoặc tài sản của doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu sử dụng, khoang có thể được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với laptop, bộ đàm, máy quét, PPE hay các dụng cụ chuyên dụng.

Mỗi khoang đều hoạt động độc lập, giúp việc cấp phát và thu hồi diễn ra nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến các khoang còn lại.

Hệ thống 

Khóa điện tử giúp kiểm soát việc mở và đóng từng khoang chứa theo đúng quyền truy cập đã được phân quyền trước đó. Chỉ người dùng được xác thực mới có thể lấy hoặc trả tài sản.

Màn hình cảm ứng

Màn hình cảm ứng là giao diện giúp người dùng thực hiện các thao tác như đăng nhập, lựa chọn tài sản hoặc xác nhận trả thiết bị.

Ngoài ra, màn hình còn hiển thị trạng thái của từng khoang và các thông báo cần thiết trong quá trình vận hành.

Đầu đọc RFID

Đầu đọc RFID hỗ trợ nhận diện tài sản thông qua thẻ RFID được gắn trên từng thiết bị. Công nghệ này giúp kiểm tra nhanh số lượng tài sản mà không cần tiếp xúc trực tiếp.

Việc nhận diện tự động giúp giảm sai sót trong kiểm kê và tăng tốc độ quản lý tài sản.

Máy quét mã QR/Barcode

Máy quét QR Code hoặc Barcode được sử dụng để xác định tài sản và người dùng thông qua mã định danh. Chỉ cần quét mã, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin.

Giải pháp này phù hợp với nhiều doanh nghiệp đã áp dụng mã QR hoặc mã vạch trong quản lý kho.

Camera giám sát

Camera được tích hợp nhằm ghi lại toàn bộ quá trình cấp phát và thu hồi tài sản. Hình ảnh lưu trữ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra khi cần đối chiếu hoặc xử lý sự cố.

Đây cũng là yếu tố góp phần nâng cao tính minh bạch và hạn chế các hành vi gian lận.

Phần mềm quản lý

Phần mềm là trung tâm điều khiển toàn bộ hệ thống tủ cấp phát tài sản. Mọi dữ liệu về người dùng, tài sản, lịch sử giao dịch và báo cáo đều được quản lý tập trung.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng tài sản theo thời gian thực và phân quyền sử dụng cho từng cá nhân hoặc phòng ban.

Kết nối mạng

Tủ được kết nối với mạng LAN hoặc Internet để đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý trung tâm. Điều này giúp nhà quản lý có thể giám sát từ xa thông qua máy tính hoặc thiết bị di động.

Khả năng kết nối còn hỗ trợ cập nhật phần mềm và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng giữa nhiều tủ tại các địa điểm khác nhau.

Tủ cấp phát tài sản hoạt động như thế nào?

Xác thực người dùng

Người dùng thực hiện đăng nhập bằng thẻ RFID, mã QR, vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc tài khoản được cấp. Hệ thống sẽ kiểm tra quyền truy cập trước khi cho phép sử dụng.

Chọn tài sản

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng lựa chọn tài sản cần sử dụng trên màn hình cảm ứng. Hệ thống sẽ kiểm tra tình trạng sẵn sàng của thiết bị trước khi thực hiện cấp phát.

Nếu tài sản đang được người khác sử dụng, hệ thống sẽ hiển thị thông tin tương ứng.

Mở khoang tự động

Sau khi xác nhận, khoang chứa tài sản sẽ tự động mở đúng vị trí của thiết bị đã chọn. Người dùng chỉ cần lấy tài sản và đóng cửa tủ.

Quá trình này giúp giảm nhầm lẫn và rút ngắn thời gian cấp phát.

Ghi nhận lịch sử

Ngay khi giao dịch hoàn tất, hệ thống sẽ lưu lại đầy đủ thông tin như người sử dụng, thời gian nhận, tài sản được cấp và vị trí khoang chứa.

Những dữ liệu này hỗ trợ doanh nghiệp truy xuất nhanh khi cần kiểm tra lịch sử sử dụng.

Trả tài sản

Sau khi hoàn thành công việc, người dùng đăng nhập lại hệ thống và đặt tài sản vào đúng khoang được chỉ định. Tủ sẽ tự động xác nhận việc hoàn trả.

Nếu tài sản được gắn RFID hoặc mã QR, hệ thống sẽ kiểm tra để đảm bảo đúng thiết bị đã được trả.

Báo cáo và thống kê

Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu về số lượt sử dụng, tỷ lệ hoàn trả, tài sản đang được mượn và các trường hợp quá hạn.

Các báo cáo này giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và đưa ra quyết định phù hợp.

Các loại tủ cấp phát tài sản phổ biến

Tủ RFID

Sử dụng thẻ RFID để nhận diện người dùng hoặc tài sản. Đây là giải pháp có tốc độ xử lý nhanh và phù hợp với doanh nghiệp quản lý số lượng lớn thiết bị.

Tủ QR Code

Người dùng chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại hoặc thẻ nhân viên để nhận và trả tài sản. Giải pháp này có chi phí đầu tư hợp lý và dễ triển khai.

Tủ Barcode

Tủ Barcode sử dụng máy quét mã vạch để nhận diện thiết bị. Công nghệ này phù hợp với các doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống mã vạch trong quản lý kho.

Tủ nhận diện khuôn mặt

Tủ sử dụng công nghệ AI để xác thực người dùng thông qua khuôn mặt. Phương thức này giúp tăng tính bảo mật và loại bỏ nguy cơ thất lạc thẻ.

Tủ vân tay

Vân tay là phương thức xác thực phổ biến nhờ độ chính xác cao và thao tác nhanh. 

Tủ đa công nghệ

Đây là dòng tủ tích hợp nhiều phương thức xác thực như RFID, QR Code, vân tay và nhận diện khuôn mặt. 

Những tài sản có thể quản lý bằng tủ cấp phát

Tủ cấp phát tài sản có khả năng quản lý nhiều loại thiết bị và dụng cụ khác nhau trong doanh nghiệp. Các tài sản phổ biến gồm laptop, máy tính bảng, bộ đàm, máy quét mã vạch, camera, chìa khóa, dụng cụ sửa chữa và dụng cụ đo lường.

Ngoài ra, hệ thống còn được sử dụng để quản lý PPE, thiết bị y tế, linh kiện sản xuất cùng nhiều tài sản có giá trị khác. Việc quản lý tập trung giúp giảm thất lạc, tăng khả năng kiểm soát và tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản.

Lợi ích khi sử dụng tủ cấp phát tài sản

Giảm thất thoát 

Mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ nên doanh nghiệp dễ dàng xác định người đang sử dụng tài sản. Điều này giúp hạn chế tình trạng mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.

Tiết kiệm nhân sự

Quy trình cấp phát và thu hồi được tự động hóa, giảm đáng kể khối lượng công việc của nhân viên quản lý kho hoặc phòng thiết bị.

Quản lý 24/7

Hệ thống có thể hoạt động liên tục cả ngày lẫn đêm mà không cần nhân viên trực. Người dùng được cấp quyền vẫn có thể nhận hoặc trả tài sản bất cứ lúc nào.

Minh bạch

Toàn bộ lịch sử giao dịch được lưu trữ trên phần mềm, giúp việc kiểm tra và truy xuất thông tin diễn ra nhanh chóng.

Hiệu quả 

Người dùng chỉ mất vài giây để nhận hoặc trả thiết bị. Điều này giúp giảm thời gian chờ và nâng cao năng suất làm việc.

Báo cáo tự động

Phần mềm tự động tạo báo cáo về tình trạng tài sản, tần suất sử dụng và các trường hợp quá hạn, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn.

Tăng tính bảo mật

Việc kết hợp khóa điện tử, xác thực người dùng và camera giám sát giúp nâng cao mức độ an toàn cho tài sản có giá trị.

Dễ dàng mở rộng

Doanh nghiệp có thể bổ sung thêm số lượng tủ hoặc tích hợp với các hệ thống quản lý hiện có mà không ảnh hưởng đến hoạt động đang diễn ra.

Ứng dụng của Asset Dispensing Locker

Nhà máy sản xuất

Quản lý dụng cụ sản xuất, thiết bị đo lường và PPE nhằm đảm bảo công nhân luôn được cấp đúng thiết bị cần thiết.

Logistics

Kiểm soát máy quét mã vạch, bộ đàm và các thiết bị phục vụ hoạt động giao nhận hàng hóa.

Kho vận

Hỗ trợ quản lý thiết bị kiểm kê, chìa khóa kho và dụng cụ làm việc, giúp tối ưu quy trình vận hành.

Bệnh viện

Quản lý thiết bị y tế, máy tính bảng và dụng cụ chuyên môn, đồng thời tăng khả năng truy xuất lịch sử sử dụng.

Trường học

Lưu trữ và cấp phát laptop, máy tính bảng, thiết bị giảng dạy hoặc chìa khóa phòng học cho cán bộ và giáo viên.

Ngân hàng

Kiểm soát chìa khóa két sắt, thiết bị bảo mật và các tài sản có giá trị cao với quy trình xác thực nghiêm ngặt.

Khách sạn

Quản lý chìa khóa, bộ đàm và các thiết bị phục vụ vận hành nhằm giảm thất lạc và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Văn phòng doanh nghiệp

Cấp phát laptop, máy tính bảng và các thiết bị làm việc cho nhân viên theo đúng quyền sử dụng.

Trung tâm dữ liệu

Quản lý dụng cụ bảo trì, thiết bị kỹ thuật và chìa khóa khu vực máy chủ, góp phần nâng cao mức độ bảo mật.

Cơ quan nhà nước

Hỗ trợ quản lý tài sản công, thiết bị chuyên dụng và hồ sơ quan trọng, đồng thời tăng tính minh bạch trong quá trình sử dụng.
Xem thêm:

• Secure Equipment Locker
• Tool Locker System
• Smart Asset Cabinet