Kích thước tủ sắt hồ sơ

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về kích thước tủ sắt hồ sơ

Tủ treo chìa khoá

Tủ locker sắt thiết kế theo yêu cầu

Tủ locker sắt đựng điện thoại

Tủ sắt locker – Dòng M200 – 27 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng NS6 – 18 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng NS5 – 20 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng NS5 – 15 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng N4 – 12 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng N2 – 8 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng N3 – 12 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng N3 – 9 ngăn

Tủ sắt locker – Dòng N2 – 2 ngăn

Giới thiệu chung về tủ hồ sơ

Trong bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, tủ hồ sơ là món đồ nội thất không thể thiếu. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ tài liệu, mà còn góp phần bảo mật thông tin quan trọng của công ty. Một không gian làm việc chuyên nghiệp luôn cần sự ngăn nắp, mà tủ hồ sơ chính là giải pháp tối ưu để đạt được điều đó.

Bên cạnh công năng, kích thước của tủ hồ sơ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng. Nếu chọn tủ quá nhỏ sẽ không đủ chỗ lưu trữ, còn tủ quá lớn lại chiếm diện tích gây mất thẩm mỹ. Do đó, việc lựa chọn kích thước phù hợp là yếu tố quan trọng giúp tối ưu cả không gian và sự tiện lợi trong quá trình làm việc.

Kích thước tủ hồ sơ còn liên quan đến sự đồng bộ về nội thất. Một chiếc tủ cân đối với diện tích phòng không chỉ giúp sắp xếp tài liệu khoa học, mà còn tạo nên sự hài hòa, hiện đại, nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng vào việc chọn tủ hồ sơ phù hợp.

Các kích thước tủ sắt hồ sơ phổ biến

Tủ hồ sơ loại nhỏ

Tủ hồ sơ loại nhỏ thường được sử dụng cho những văn phòng có diện tích khiêm tốn hoặc số lượng nhân viên ít. Chúng phù hợp với môi trường làm việc không cần lưu trữ quá nhiều tài liệu, đồng thời dễ dàng di chuyển và bố trí linh hoạt. Thậm chí, nhiều mẫu tủ nhỏ có thể đặt ngay dưới bàn làm việc để tiết kiệm diện tích.

Với dạng tủ thấp, kích thước phổ biến là chiều cao dưới 1000mm, chiều rộng 380mm (1 khoang) hoặc từ 880 – 1180mm (2 khoang), và chiều sâu thường lớn hơn 400mm. Những mẫu này thích hợp để lưu trữ giấy tờ cá nhân, hợp đồng hoặc tài liệu nội bộ.

Ngoài ra, có dạng tủ cao với chiều cao từ 1830mm trở lên, chiều rộng dao động từ 380mm – 620mm. Loại này thường thiết kế từ 6–8 ngăn, có ưu điểm chứa nhiều tài liệu hơn mà vẫn không chiếm quá nhiều không gian. Tủ hồ sơ loại nhỏ vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng cơ bản của nhân viên văn phòng.

Tủ hồ sơ loại trung bình

Đây là dòng tủ phổ biến nhất trong các văn phòng hiện đại bởi nó đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ cho bộ phận có nhiều nhân viên như kế toán, nhân sự, hay hành chính. Kích thước trung bình giúp cân bằng giữa khả năng lưu trữ và diện tích đặt tủ, không chiếm quá nhiều chỗ nhưng vẫn đủ rộng rãi.

Thông thường, tủ loại trung bình cao khoảng 1830mm, rộng khoảng 1000mm và sâu 450mm. Với thiết kế từ 2–3 cánh và số khoang từ 3–12, tủ này cho phép phân loại tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm.

Ưu điểm lớn nhất của tủ trung bình là có thể đặt sát tường, tiết kiệm diện tích lối đi. Đây cũng là sự lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp có quy mô vừa, đảm bảo tính tiện lợi và tính thẩm mỹ trong bố trí không gian văn phòng.

Tủ hồ sơ loại lớn

Đối với những doanh nghiệp lớn hoặc vị trí cấp cao như giám đốc, trưởng phòng, tủ hồ sơ loại lớn thường được ưu tiên lựa chọn. Không chỉ để lưu trữ lượng tài liệu đồ sộ, tủ còn góp phần thể hiện sự bề thế, chuyên nghiệp và đẳng cấp của người sử dụng.

Kích thước tủ loại lớn thường dao động từ 1000 – 3000mm về chiều rộng. Bên trong tủ có nhiều khoang và ngăn đa dạng, thậm chí chia thành 2–3 buồng riêng biệt để dễ dàng phân loại tài liệu. Với dung tích rộng, tủ có thể lưu trữ cả hồ sơ giấy, hợp đồng, sách báo, thậm chí vật dụng văn phòng quan trọng.

Tủ loại lớn phù hợp với những không gian văn phòng rộng rãi, nơi có sự thoải mái để mở cửa tủ, đặt ghế ngồi và di chuyển. Đây là lựa chọn giúp không gian làm việc của lãnh đạo trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Cách chọn kích thước tủ hồ sơ theo không gian

Với không gian nhỏ

Khi diện tích văn phòng hạn chế, bạn nên ưu tiên các mẫu tủ cánh lùa hoặc tủ treo tường. Những mẫu này có ưu điểm gọn gàng, dễ bố trí và không gây cản trở lối đi. Độ sâu tiêu chuẩn khoảng 400mm giúp tối ưu diện tích nhưng vẫn đủ để lưu trữ tài liệu.

Một lựa chọn khác là tủ rộng 380mm (1 khoang – 6 ngăn). Kích thước nhỏ gọn này thích hợp để đặt dưới bàn làm việc hoặc ở góc phòng, vừa tiết kiệm không gian, vừa giữ cho văn phòng gọn gàng, ngăn nắp.

Với không gian vừa

Trong những văn phòng có diện tích trung bình, bạn có nhiều lựa chọn kích thước hơn. Một số mẫu tủ được ưa chuộng như tủ rộng 800mm (2 cánh), 915mm (3 khoang) hoặc 810mm (2 cánh). Những kích thước này đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ cho bộ phận có lượng tài liệu vừa phải.

Tủ loại này dễ dàng sắp đặt dọc tường hoặc khu vực hành lang văn phòng. Sự cân đối về kích thước giúp không gian trở nên chuyên nghiệp hơn mà vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi sử dụng.

Với không gian rộng

Đối với văn phòng rộng hoặc phòng làm việc của giám đốc, việc chọn tủ có chiều rộng ≥ 1000mm là hợp lý. Không gian lớn giúp bạn dễ dàng bố trí tủ ở nhiều vị trí mà không lo chiếm chỗ.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý để chừa khoảng không gian thoải mái trước tủ nhằm thuận tiện cho việc mở cửa, đặt ghế ngồi hoặc di chuyển. Với không gian rộng, các mẫu tủ lớn còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và sang trọng của doanh nghiệp.

Lý do cần chọn kích thước tủ hồ sơ hợp lý

Việc lựa chọn kích thước tủ hồ sơ phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến khả năng lưu trữ mà còn tác động trực tiếp đến hiệu quả công việc. Một chiếc tủ vừa vặn sẽ giúp bạn sắp xếp tài liệu gọn gàng, dễ dàng tra cứu khi cần, tránh tình trạng thất lạc hay lộn xộn.

Ngoài ra, tủ có kích thước hợp lý còn giúp tối ưu diện tích sử dụng văn phòng. Đối với những nơi có không gian nhỏ, việc chọn đúng kích thước sẽ tạo cảm giác thoáng đãng, không bị chật chội. Trong khi đó, ở văn phòng lớn, tủ lớn sẽ phát huy tối đa công năng lưu trữ, tạo sự hài hòa trong tổng thể thiết kế.

Không chỉ dừng ở yếu tố thực dụng, tủ hồ sơ còn ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ. Một chiếc tủ cân đối giúp không gian trở nên chuyên nghiệp, hiện đại và tạo cảm giác hứng khởi khi làm việc. Đây cũng là một cách để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Mẹo chọn mua tủ hồ sơ phù hợp nhu cầu

Để chọn được chiếc tủ hồ sơ phù hợp, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng. Nếu chỉ đơn giản là lưu trữ tài liệu, bạn có thể chọn những mẫu cơ bản. Nhưng nếu ưu tiên yếu tố bảo mật, hãy chọn tủ có khóa an toàn hoặc thiết kế chống cháy, chống ẩm.

Về chất liệu, hiện nay tủ sắt sơn tĩnh điện được ưa chuộng bởi độ bền cao, giá thành hợp lý, khả năng chống han gỉ và chịu lực tốt. Trong khi đó, tủ gỗ công nghiệp mang đến tính thẩm mỹ cao hơn, phù hợp với những văn phòng chú trọng thiết kế nội thất, nhưng giá thành thường nhỉnh hơn.

Một kinh nghiệm khác là hãy chọn tủ có kiểu dáng, màu sắc đồng điệu với không gian văn phòng. Điều này tạo nên sự hài hòa và tăng tính chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cũng nên ưu tiên các sản phẩm có nhiều khoang, dễ vệ sinh và đặc biệt là có khóa để đảm bảo an toàn cho tài liệu.

Ngoài ra, việc mua hàng tại các đơn vị uy tín cũng vô cùng quan trọng. Một địa chỉ đáng tin cậy sẽ mang đến sản phẩm chất lượng, chế độ bảo hành tốt và dịch vụ hỗ trợ tận tình. Đừng quên tham khảo phản hồi từ khách hàng trước khi quyết định mua.

Địa chỉ mua tủ hồ sơ uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm nơi mua tủ hồ sơ chất lượng, Thế Giới Tủ Locker là một gợi ý đáng tham khảo. Đơn vị này có xưởng sản xuất riêng, đảm bảo giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng. Với nhiều năm kinh nghiệm, họ cam kết mang đến sản phẩm chất lượng và phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn.

Điểm mạnh của Thế Giới Tủ Locker là khả năng nhận đặt hàng theo yêu cầu. Điều này đặc biệt phù hợp với những văn phòng có không gian đặc biệt, cần tối ưu kích thước để vừa vặn nhất. Ngoài ra, dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ khách hàng tận tình cũng là điểm cộng lớn giúp thương hiệu này được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.

Chọn mua tại một địa chỉ uy tín không chỉ đảm bảo bạn có sản phẩm chất lượng mà còn giúp tiết kiệm chi phí lâu dài, hạn chế rủi ro hư hỏng trong quá trình sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thông thái luôn cân nhắc trước khi đầu tư.

Câu hỏi thường gặp về kích thước tủ sắt hồ sơ

Kích thước tủ sắt hồ sơ tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Thông thường, tủ hồ sơ sắt tiêu chuẩn cao khoảng 1830mm, rộng từ 880 – 1200mm và sâu 450mm.

Nên chọn tủ mấy cánh cho văn phòng nhỏ?
Tủ 1–2 cánh là lựa chọn hợp lý cho văn phòng nhỏ, vừa đủ dùng mà không chiếm diện tích.

Có nên đặt làm tủ hồ sơ theo kích thước riêng?
Rất nên nếu văn phòng có không gian đặc biệt hoặc muốn tối ưu diện tích sử dụng.

Kích thước tủ mini có đủ dùng không?
→ Với nhu cầu cá nhân hoặc văn phòng siêu nhỏ, tủ mini hoàn toàn đáp ứng tốt.

Nên mua tủ sắt hay gỗ?
→ Nếu cần độ bền, chống gỉ và giá thành rẻ, hãy chọn tủ sắt. Nếu chú trọng thẩm mỹ và thiết kế, tủ gỗ công nghiệp sẽ phù hợp hơn.