Tủ đựng tài liệu nhiều ngăn

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về tủ đựng tài liệu nhiều ngăn

Lý do nên đầu tư tủ đựng tài liệu nhiều ngăn

Quản lý hồ sơ khoa học, bảo mật tối ưu.
Việc sử dụng tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn giúp doanh nghiệp phân loại tài liệu rõ ràng, dễ truy xuất khi cần. Những mẫu tủ có khóa an toàn sẽ bảo vệ hồ sơ quan trọng khỏi sự xâm nhập từ bên ngoài, giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin mật.

Thiết kế không gian làm việc đẳng cấp, chuẩn văn phòng.
Một văn phòng với hồ sơ gọn gàng trong tủ sẽ tạo cảm giác thoải mái, chuyên nghiệp và thúc đẩy sự tập trung trong công việc. Nhân viên không còn mất thời gian tìm kiếm tài liệu, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc hàng ngày.

Mang lại hiệu quả với ít thời gian và nỗ lực hơn.
Việc bố trí tài liệu theo từng mục trong tủ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian tìm kiếm. Đặc biệt, các mẫu tủ tài liệu bằng gỗ hoặc sắt hiện đại ngày nay còn tích hợp nhiều tiện ích như hệ thống chia ngăn thông minh, khóa an toàn, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn.

Các loại tủ tài liệu phổ biến theo chất liệu

Tủ tài liệu gỗ công nghiệp

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là lựa chọn phổ biến nhờ giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng và vẻ ngoài sang trọng. Được sản xuất từ cốt gỗ MDF hoặc MFC, tủ có khả năng chống mối mọt, chống thấm nước và dễ vệ sinh.

Ưu điểm nổi bật:

• Đa dạng màu sắc, dễ dàng hài hòa với mọi không gian sống.
• Bề mặt được phủ melamine bền chắc, hạn chế trầy xước hiệu quả.
• Thiết kế đa dạng: có thể kết hợp kính, inox
• Dễ tạo hình, phù hợp không gian hiện đại

Tủ gỗ MDF

Tủ được làm từ cốt gỗ MDF có độ bền cao, chịu lực tốt, ít cong vênh. Đây là loại gỗ tái chế từ bột gỗ rừng trồng (keo, cao su…) nên thân thiện với môi trường.

Tủ gỗ MFC

Loại tủ gỗ có bề mặt dễ nhận biết các vân gỗ, giá thành rẻ, phù hợp với nhu cầu lưu trữ thông thường trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tủ tài liệu sắt

Tủ hồ sơ sắt là lựa chọn bền bỉ, chắc chắn, đặc biệt phù hợp với những nơi cần lưu trữ hồ sơ lâu dài và an toàn như cơ quan nhà nước, ngân hàng, công ty lớn.

Tính năng nổi bật:

• Khả năng chống chịu va đập tốt
• Phủ sơn tĩnh điện chất lượng cao, bảo vệ bề mặt khỏi rỉ sét.
• Trang bị khóa chắc chắn, thiết kế ngăn tiện lợi và linh hoạt.
• Phù hợp văn phòng truyền thống và hiện đại

Tủ sắt cánh kính

Mẫu tủ này có phần trên là cánh kính trong suốt giúp dễ quan sát tài liệu, phần dưới là cánh sắt kín để lưu trữ tài liệu bảo mật. Tay nắm tròn mạ Cr-Ni sang trọng và bền bỉ.

Tủ tài liệu bằng nhựa

Tủ tài liệu bằng nhựa thích hợp với văn phòng nhỏ, nơi làm việc cá nhân hoặc môi trường có độ ẩm cao. Tủ nhựa hiện nay thường được làm từ nhựa ABS hoặc nhựa cao cấp, có khả năng chống cong vênh, mối mọt và dễ di chuyển.

Ưu điểm:

• Nhẹ, tiện lợi khi bố trí hoặc di dời
• Thiết kế năng động, bảng màu phong phú phù hợp nhiều sở thích.
• Giá thành rẻ, phù hợp sinh viên hoặc văn phòng nhỏ

Những mẫu tủ tài liệu văn phòng đang được nhiều người lựa chọn

Tủ hồ sơ 2 cánh

Đây là mẫu tủ nhỏ gọn, phổ biến tại các văn phòng vừa và nhỏ. Kích thước chuẩn thường là 800 x 400 x 1830 mm, hoặc các mẫu tủ thấp từ 70 đến 75cm.

• Tiết kiệm không gian
• Dễ lắp đặt và sắp xếp
• Giá thành hợp lý

Tủ tài liệu thấp
Tủ thấp có chiều cao khoảng 80cm, bề ngang dao động từ 80cm đến 1m2. Phù hợp để kê sát tường hoặc tận dụng làm bàn phụ.

• Bề mặt phủ melamine mịn, vân gỗ đẹp
• Gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với nhiều phong cách nội thất.
• Thích hợp dùng trong văn phòng nhỏ gọn.

Kinh nghiệm chọn tủ tài liệu nhiều ngăn phù hợp

Để chọn được tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn phù hợp, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

Lựa chọn theo kiểu dáng

Tùy thuộc vào diện tích văn phòng và nhu cầu lưu trữ, bạn có thể chọn:

• Tủ đứng: thích hợp lưu trữ số lượng lớn
• Tủ thấp: phù hợp văn phòng nhỏ, làm bàn phụ
• Tủ locker nhiều ngăn: tiện phân loại cá nhân hoặc bộ phận

Chọn theo màu sắc nội thất
Màu sắc tủ nên hài hòa với không gian chung. Nên chọn gam màu trung tính như xám, trắng, nâu gỗ để tạo cảm giác nhẹ nhàng, dễ chịu và chuyên nghiệp.

Chọn theo ánh sáng và bố trí không gian
Cần tránh bố trí tủ ở nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào hoặc ngay cửa ra vào, tránh ảnh hưởng tới độ bền của tủ cũng như phong thủy văn phòng. Nếu văn phòng thiếu sáng, nên chọn tủ có màu sáng để mở rộng không gian.

Chọn tủ theo phong thủy
Nhiều doanh nghiệp đặc biệt chú trọng đến yếu tố phong thủy. Vị trí đặt tủ nên hợp mệnh người lãnh đạo hoặc hợp hướng tốt để mang lại tài lộc, sự hưng thịnh cho công ty. Tránh đặt đối diện cửa chính, nhà vệ sinh hoặc hành lang có dòng khí mạnh.

Kết luận

Tủ tài liệu không chỉ là nơi lưu trữ hồ sơ mà còn là yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp, ngăn nắp cho môi trường làm việc. Việc lựa chọn mẫu tủ đựng hồ sơ phù hợp về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và phong thủy sẽ góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, đồng thời tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Hãy đầu tư tủ tài liệu thông minh để tối ưu hóa không gian và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững.

[block id=”footer-tu-locker-abs”]