Tủ đựng tài liệu , hồ sơ cho văn phòng ngày nay đã trở nên đa dạng về mã và chất liệu mẫu. Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ chọn lựa cho mình các tủ đồ nghề khác nhau. Có thể bằng nhựa, gỗ hoặc bằng sắt đặc tính và nhu cầu.
Các điểm ưu tiên của tủ đựng hồ sơ
Vậy đâu là các yếu tố giúp tủ đựng hồ sơ trở thành một nơi lưu trữ không thể thiếu cho văn phòng của bạn. Dưới đây là một số các ưu điểm mà bạn nên lựa chọn tủ đựng hồ sơ
Giúp bảo quản tài liệu, hồ sơ của công ty
Hiện nay, mỗi công ty hay văn phòng đều có nhiều tài liệu và có mức độ quan trong khác nhau. Nếu không có nơi lưu trữ và sắp xếp gọn gàng, việc tìm kiếm sẽ trở nên khó khăn. Đó là lý do vì sao mà chúng ta nên có các ngăn tủ đựng hồ sơ.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm
Thử tưởng tượng rằng, bạn đang cần ký một hợp đồng quan trọng. Nhưng tới lúc tìm kiếm thì không nhớ đã để nó ở đâu. Điều này chứng minh cho việc văn phòng nên có các đựng tài liệu. Chúng giúp bạn tiết kiệm được phần lớn thời gian tìm kiếm và sắp xếp hồ sơ.
Trang trí nội thất văn phòng
Ngoài các chức năng lưu trữ và tiết kiệm thời gian thì tủ văn phòng đựng hồ sơ cũng trở thành đồ vật trang trí cho văn phòng của bạn giúp không gian làm việc trở nên thân thiện và hiện đại. Với nhiều chất liệu và sự lựa chọn phong phú như tủ tài liệu gỗ, tủ tài liệu bằng sắt.
Giúp bảo mật thông tin
Bảo mật thông tin là một phần rất quan trọng đối với tất cả các công ty, không chỉ với những công ty nhỏ.Tủ hồ sơ văn phòng, có khóa bảo mật giúp quản lý những đồ dùng cá nhân, có thể cất gọn gàng vào các ngăn tủ và khóa lại đảm bảo an toàn.
Ngoài ra tủ đựng tài liệu trở nên phổ biến bởi chúng có rất nhiều mẫu mã, kích thước để ta có thể lựa chọn như: tủ tài liệu 2 cánh tủ tài liệu 3 buồng tủ tài liệu 3 cánh tủ tài liệu 3 ngăn tủ tài liệu 4 cánh tủ tài liệu cánh kính, tủ tài liệu nhỏ, tủ tài liệu thấp. Hay các chức năng ưu việt như tủ tài liệu chống cháy
Một số tủ đựng tài liệu loại nhỏ gợi ý cho bạn văn phòng
Tủ nhựa ABS đựng tài liệu
Tủ locker nhựa đựng hồ sơ không còn xa lạ gì với văn phòng. Hiện nay chúng tôi được sử dụng khá phổ biến. Vì thế mà không còn xa lạ khi tủ nhựa lại nằm trong top được đề xuất mua tủ đựng tài liệu. Ở chiếc tủ lại có thể sắp xếp tùy theo kích thước làm tủ đựng tài liệu thấp hoặc cao tùy theo chiều cao trung bình của nhân viên tại công ty
Tủ nhựa ABS đựng tài liệu cho văn phòng |
Với điểm nổi bật ưu tiên:
- Dẻo dai, khả năng chịu va đập tốt, chống mài mòn hiệu quả nên tủ có độ bền cao.
- Có thể tái chế, an toàn và thân thiện với môi trường.
- Không rỉ sét nhờ chất liệu kháng nước, không bị ảnh hưởng bởi hóa chất tẩy rửa.
- Không ẩm mốc, không mối mọt với thiết kế thoáng khí, thoát ẩm.
- Không bắt lửa, không dẫn cháy dưới mọi hình thức.
- Thiết kế không góc cạnh, an toàn cho người sử dụng.
- Kích thước tủ đa dạng cùng với thiết kế lắp ráp thông minh, nên dễ dàng bố trí và lắp đặt, tận dụng tối đa mọi diện tích, phù hợp mọi không gian.
- Màu sắc đa dạng, đảm bảo tính thẩm mỹ, giúp cho không gian làm việc trở nên sang trọng, hiện đại hơn,…
Tủ sắt đựng tài liệu
Có thể nói chất liệu của sắt hoặc tủ sắt luôn là sự lựa chọn đầu tiên của văn phòng với giá thành phải có và đa dạng màu sắc.
Tủ đựng hồ sơ mini bằng sắt cho văn phòng |
Ưu điểm của tủ sắt
- Tủ có thiết kế hiện đại theo công nghệ Singapore, dễ dàng lắp ráp, vệ sinh và bảo trì.
- Cấu tạo từ chất liệu sắt có tôn sơn tĩnh điện bền bỉ, khó bong tróc, độ bền cao khi so sánh với sơn dầu và sơn nước bình thường.
- Hệ thống thông hơi bằng lam gió, kết hợp bản lề âm hiện đại
- Có độ bền cao, chống ẩm, chống gỉ và chống cháy.
- Màu sắc đa dạng, tùy ý điều chỉnh theo sở thích và nhu cầu của khách hàng.
- Có thể kết hợp với nhiều loại khoá khác nhau, nâng cao độ bảo mật và tính thẩm mỹ cho tủ.
- Thanh điều chỉnh bên trong ngăn tủ linh hoạt, phù hợp với mục đích sử dụng.
Ngoài ra còn có một số mẫu tủ khác như tủ đựng hồ sơ 2 cánh của kính, tủ văn phòng – 2 cánh lùa kính,…
Một số tương thích khóa mẫu:
Một số mẫu khóa cho tủ locker bạn có thể tham khảo |
Để tăng tính bảo mật tốt hơn cho tủ bạn có thể sử dụng thêm các khóa loại trên. Mỗi loại sẽ có các điểm ưu tiên khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn sử dụng.
Văn phòng dự án bạn có thể tham khảo:
LẮP ĐẶT HỆ THỐNG LOCKER ABS TẠI PRUDENTIAL VIỆT NAM
LOCKER & LOCK là nhà sản xuất & phân phối dòng sản phẩm tủ locker ABS hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Ngày 15.06.2020, Prudential Việt Nam và Locker & Lock đã ký kết hợp đồng cung cấp ứng dụng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp cao cấp tủ ABS và các khóa điện tử cho văn phòng làm việc tại các trụ sở của Prudential ở Việt Nam, có thể ví dụ như Prudential Plaza, Saigon Trade Center, Prudential Đà Nẵng,…
Bạn có thể tham khảo thêm các dự án khác tại đây.
Xem thêm:
Giải pháp lưu trữ thông tin minh họa cho trung tâm thương mại
TỦ NHỰA XẾP HOÀN HẢO CHO VIỆC LƯU TRỮ
Cho Thuê Tủ Gửi Đồ Công Cộng – Tăng Cường Tiện Ích Và An Toàn Cho Sự Kiện
Xu Hướng Văn Phòng Số: Tiết Kiệm Chi Phí Và Bảo Vệ Môi Trường
Tủ Học Sinh: Đáp Ứng Nhu Cầu Lưu Trữ An Toàn và Ngăn Nắp Cho Học Đường
EQ và IQ: Đâu Là Yếu Tố Quyết Định Thành Công Trong Công Việc?
Tủ Hồ Sơ Gỗ – Tăng Tính Chuyên Nghiệp Và Thẩm Mỹ Cho Văn Phòng