Tủ để tài liệu văn phòng

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về tủ để tài liệu văn phòng

Tủ nhựa ABS – Dòng W400 – 12 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng NS5 – 20 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng W600 – 9 ngăn

Tủ nhựa ABS – Dòng NS5 – 15 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng M200 – 27 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng N2 – 8 ngăn

Tủ nhựa ABS – Dòng W300 – 24 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng NS6 – 6 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng W900 – 4 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng W900 – 2 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng W600 – 3 ngăn

Tủ locker nhựa ABS – Dòng M200 – 9 ngăn

Các mẫu tủ tài liệu theo chất liệu phổ biến hiện nay

Tủ tài liệu là một phần không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và sắp xếp tài liệu một cách ngăn nắp, khoa học. Tùy theo chất liệu, mục đích sử dụng và diện tích không gian, người dùng có thể lựa chọn các mẫu tủ tài liệu khác nhau. Dưới đây là những loại tủ phổ biến theo chất liệu và một số kinh nghiệm chọn mua hiệu quả.

Tủ tài liệu sắt

Tủ sắt luôn được đánh giá cao bởi độ bền và thiết kế tối giản, hiện đại. Với màu xám ghi đặc trưng, tủ dễ dàng hòa hợp với mọi phong cách không gian, từ văn phòng truyền thống đến hiện đại. Bên cạnh đó, tủ sắt thường có nhiều ngăn, buồng và khoang chứa giúp việc phân loại tài liệu trở nên tiện lợi.

Giá thành hợp lý cũng là điểm cộng lớn khiến tủ sắt trở thành lựa chọn phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Tủ phù hợp với cả không gian làm việc chung và phòng ban hành chính nhờ sự đa dạng về mẫu mã và kích thước.

Tủ tài liệu gỗ
Tủ tài liệu bằng gỗ mang lại vẻ sang trọng và độ bền cao theo thời gian. Chất liệu gỗ thường được sử dụng gồm có gỗ công nghiệp như melamine, veneer hoặc gỗ tự nhiên sơn PU. Mỗi loại sẽ có mức giá khác nhau, phù hợp với ngân sách từng doanh nghiệp.

Ngoài các mẫu tủ gỗ kích thước lớn dành cho phòng giám đốc, còn có các mẫu tủ nhỏ gọn, nhiều ngăn, phù hợp với không gian hẹp hơn. Tủ gỗ phù hợp với những ai đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ vừa đẹp mắt vừa lâu dài.

Tủ hồ sơ nhựa
Tủ tài liệu bằng nhựa tuy có giá thành rẻ nhưng lại không được ưa chuộng trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp do khả năng chịu lực và độ bền kém. Dù vậy, loại tủ này có thể là lựa chọn tạm thời cho không gian làm việc nhỏ hoặc nhu cầu lưu trữ ít.

Trong bối cảnh hiện đại, người dùng thường ưu tiên lựa chọn tủ bằng gỗ hoặc sắt để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ sử dụng lâu dài hơn.

Tủ tài liệu kính
Tủ kính là sự kết hợp giữa chất liệu gỗ hoặc sắt với cánh cửa bằng kính trong suốt, tạo nên vẻ ngoài sang trọng và thanh lịch. Điểm nổi bật của loại tủ này là khả năng quan sát bên trong dễ dàng, giúp người dùng nhanh chóng xác định tài liệu cần tìm.

Tủ kính phù hợp với không gian làm việc hiện đại, phòng họp hoặc các khu vực lưu trữ tài liệu cần tính thẩm mỹ cao.

Tủ thép văn phòng
Tủ thép được làm từ hợp kim sắt phủ sơn tĩnh điện, mang lại độ cứng cáp và khả năng chống gỉ sét tốt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những không gian cần khả năng lưu trữ cao và độ bền lâu dài.

Tủ thép thường được sử dụng trong các kho lưu trữ, văn phòng lớn hoặc nơi có nhu cầu bảo quản tài liệu quan trọng trong thời gian dài.

Bí quyết lựa chọn tủ tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được mẫu tủ tài liệu phù hợp với văn phòng và nhu cầu sử dụng, người tiêu dùng cần cân nhắc các yếu tố về chất liệu, mục đích, diện tích và kiểu dáng thiết kế.

Cân nhắc chất liệu dựa trên mức chi phí dự kiến
Tùy vào ngân sách mà doanh nghiệp có thể chọn tủ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt hay thép. Với mức chi phí trung bình, tủ sắt hoặc gỗ công nghiệp là lựa chọn hợp lý, vừa đảm bảo công năng vừa tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Ngược lại, nếu hướng đến thẩm mỹ và đẳng cấp cho phòng lãnh đạo, tủ gỗ veneer hoặc tủ kính sẽ là phương án tối ưu.

Chọn tủ theo mục đích sử dụng
Việc xác định rõ nhu cầu sử dụng sẽ giúp bạn dễ dàng chọn loại tủ phù hợp. Với phòng nhân viên, nên chọn tủ nhiều ngăn, buồng, đi kèm khóa an toàn để tăng tiện ích lưu trữ. Đối với phòng giám đốc hoặc lãnh đạo, nên ưu tiên những mẫu tủ thiết kế sang trọng, đồng bộ với nội thất văn phòng.

Tương thích với kích thước không gian sử dụng
Kích thước tủ phải hài hòa với không gian. Tủ quá lớn trong không gian nhỏ sẽ gây cảm giác bí bách, trong khi tủ quá nhỏ ở phòng lớn lại thiếu cân đối và không đủ nhu cầu lưu trữ. Vì vậy, nên đo đạc kỹ diện tích phòng hoặc nhờ đơn vị cung cấp đến khảo sát để đưa ra tư vấn phù hợp.

Các loại tủ để tài liệu văn phòng phổ biến trong văn phòng

Tủ tài liệu văn phòng hiện nay rất đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng và chức năng. 

Tủ locker nhiều ngăn
Loại tủ này được chia thành nhiều ngăn riêng biệt có khóa, thích hợp để bảo quản tài sản cá nhân. Tủ locker phù hợp cho văn phòng, trường học, khu công nghiệp hoặc các không gian công cộng cần sự riêng tư.

Tủ hồ sơ phòng giám đốc
Đây là dòng tủ cao cấp, thiết kế đẹp mắt, thường làm từ gỗ veneer hoặc gỗ tự nhiên. Tủ không chỉ phục vụ mục đích lưu trữ mà còn góp phần tăng tính thẩm mỹ và khẳng định vị thế của người đứng đầu.

Tủ hồ sơ cao
Tủ cao tận dụng tốt không gian theo chiều dọc, giúp lưu trữ tài liệu hiệu quả trong những văn phòng diện tích sàn nhỏ. Tủ thường có nhiều tầng hoặc ngăn kéo để dễ dàng phân loại.

Tủ hồ sơ thấp
Tủ thấp có chiều cao vừa phải, dễ thao tác, phù hợp với không gian văn phòng nhỏ hoặc cần bố trí linh hoạt. Loại tủ này thường dùng làm kệ để máy in, máy chấm công hoặc trang trí thêm.

Tủ hồ sơ cánh kính
Với thiết kế cửa kính trong suốt, người dùng có thể dễ dàng quan sát bên trong. Tủ cánh kính thường được sử dụng trong phòng họp, phòng thư viện hoặc các không gian cần tính thẩm mỹ và minh bạch.

Hộc tủ di động cá nhân
Loại hộc tủ nhỏ, có bánh xe giúp di chuyển linh hoạt dưới bàn làm việc cá nhân. Đây là giải pháp lưu trữ tiện lợi, dễ sử dụng và phù hợp cho mô hình làm việc mở.

Kệ hồ sơ không cửa
Kệ mở không có cánh cửa giúp người dùng dễ dàng thao tác và truy cập tài liệu. Tuy nhiên, kiểu kệ này chỉ nên dùng trong môi trường ít bụi hoặc cần lấy tài liệu thường xuyên.

Tủ hồ sơ ngăn kéo
Loại tủ được chia thành nhiều ngăn kéo ngang, có thể lưu trữ và phân loại tài liệu rõ ràng. Đây là lựa chọn phổ biến trong các văn phòng hành chính hoặc kế toán.

Kích thước tủ cũng là yếu tố cần được quan tâm để đảm bảo sự hài hòa và thuận tiện trong quá trình sử dụng.

Tủ hồ sơ đứng (tủ cao)

• Chiều cao: từ 1,2m đến 2m
• Chiều rộng: từ 0,8m đến 1,2m
• Chiều sâu: khoảng 0,4m đến 0,5m

Tủ đứng phù hợp với không gian nhỏ, cần lưu trữ nhiều mà vẫn tiết kiệm diện tích sàn.

Tủ hồ sơ ngang (tủ thấp)

• Chiều cao: từ 0,7m đến 1m
• Chiều rộng: từ 1m đến 1,5m
• Chiều sâu: từ 0,4m đến 0,6m

Tủ ngang dễ thao tác, giúp tận dụng không gian phía trên để đặt thiết bị văn phòng hoặc trang trí.

Tủ hồ sơ ngăn kéo

• Chiều cao: 1m đến 1,5m
• Chiều rộng: 0,5m đến 1m
• Chiều sâu: 0,4m đến 0,5m

Tủ ngăn kéo thích hợp cho việc lưu trữ theo danh mục, giúp tìm kiếm tài liệu dễ dàng.

Tủ hồ sơ dài

• Chiều cao: từ 1m đến 2m
• Chiều rộng: từ 1,5m đến 2,4m trở lên
• Chiều sâu: 0,4m đến 0,6m

Loại tủ này phù hợp với văn phòng có không gian rộng, cần lưu trữ lượng tài liệu lớn và yêu cầu sắp xếp khoa học.