Mách bạn một vài tủ kệ hồ sơ nên có để tối ưu không gian làm việc

Tủ kệ hồ sơ là một giải pháp tối ưu giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng hơn, và có thể bảo quản các loại tài liệu tốt hơn.

Một số bài viết liên quan:

Lý do nên sở hữu tủ kệ hồ sơ

Với các văn phòng, trường học, bệnh viện hoặc đối với những người thường xuyên làm việc với giấy tờ, hồ sơ. Nếu không có một không gian riêng để cất giữ hết số hồ sơ đó thì mọi thứ sẽ rất bừa bộn. Đôi khi cũng sẽ lạc mất các hồ sơ quan trọng hoặc sẽ vô tình làm hư trong lúc sơ ý. Như vậy sẽ rất tốn thời gian khi phải hoàn thiện lại hồ sơ đó. Nên việc sở hữu một tủ kệ hồ sơ để làm không gian cất trữ riêng là rất cần thiết. Bởi khi có tủ kệ hồ sơ thì các loại giấy tờ, hồ sơ giấy sẽ được đặt gọn gàng trên các kệ tủ. Tránh trường hợp lạc mất hồ sơ và cũng dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm các loại tài liệu khi cần sử dụng.

Một số loại tủ kệ hồ sơ tài liệu thông dụng

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại tủ văn phòng khác nhau. Với nhiều kiểu dáng và màu sắc cho bạn thoải mái lựa chọn. Được một chiếc tủ phù hợp với sở thích cũng như nhu cầu sử dụng của mình. Bài viết này sẽ mách cho bạn ba loại tủ kệ hồ sơ thông dụng được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay.

Tủ kệ nhựa

Đây là loại tủ được nhiều người lựa chọn bởi rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Nhưng trong đó không thể không nhắc đến những lợi ích mà nó mang đến.

Tủ kệ nhựa có thể giúp việc vệ sinh tủ trở nên dễ dàng hơn do được làm từ chất liệu nhựa. Với chất liệu nhựa tủ locler kệ nhựa đựng hồ sơ. Có khả năng không tích ẩm có thể gây ra các hiện tượng nấm mốc. Hay mối mọt có thể làm ảnh hưởng đến các loại tài liệu giấy bên trong.

Bên cạnh đó với một vài loại tủ được làm từ chất liệu nhựa thân thiện với môi trường. Và còn có khả năng chống cháy lan như tủ từ chất liệu nhựa ABS, nhựa HDPL. Có thể bảo vệ phần nào các tài liệu, hồ sơ khi có sự cố không mong muốn xảy ra.

Tủ kệ nhựa cao cấp

Sở hữu những đặc điểm tựa như tủ kệ nhựa nhưng sẽ có rất nhiều mẫu mã và màu sắc. Thiết kế của tủ cũng rất đa dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên tủ kệ nhựa cao cấp sẽ có chất lượng hoàn thiện cao hơn so với tủ kệ nhựa thông thường. Màu sắc cũng sẽ nổi bật hơn rất nhiều. Ngoài ra còn sẽ tùy vào chất liệu chính của tủ nhựa sẽ có thêm nhiều đặc điểm nổi trội khác.

Tủ locker nhựa ABS – Dòng W900 – 4 ngăn

Tủ kệ văn phòng

Tủ kệ văn phòng cũng là một loại tủ kệ rất được người ưa chuộng. Bởi sự tiện nghi mà nó mang lại. Các tủ kệ văn phòng thường sẽ được thiết kế có nhiều tầng. Và có vách ngăn để dễ phân chia các loại tài liệu hồ sơ.

Một vài nơi sử dụng tủ kệ văn phòng để đặt những món đồ trang trí. Hoặc đặt những chậu cây xanh nhỏ lên tạo thêm không gian xanh cho công ty.

Tủ Văn Phòng – 2 cánh lùa kính

Những lưu ý khi chọn mua tủ kệ hồ sơ

Nhu cầu sử dụng

Tại mỗi nơi khác nhau thì sẽ có nhu cầu sử tủ khác nhau nên việc nắm bắt kĩ nhu cầu tủ để chọn ra được loại tủ tốt nhất. Và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Tránh những trường hợp mua sản phẩm về lại không phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ rất tốn kém. Để chọn mua lại tủ khác như tủ đựng hồ sơ lưu trữ sẽ khác với tủ đồ cá nhân cho nhân viên.

Thêm vào đó cũng nên chú ý đến số lượng người sử dụng tủ kệ hồ sơ để có thể chọn được loại tủ phù hợp nhất.

Chất liệu

Hiện có rất nhiều tủ kệ hồ sơ từ nhiều chất liệu khác nhau và mỗi chất liệu cũng sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau với các giá thành cũng rất khác nhau để lựa chọn. Nếu bạn thích sự sang trong ấm áp thì có thể chọn chất liệu gỗ với độ bền cao, nếu yêu thích phong cách hiện đại có thể chọn chất liệu nhựa với nhiều thiết kế và màu sắc khác nhau,…

Phù hợp tính thẩm mỹ

Tủ kệ văn phòng hay tủ văn phòng kệ hồ sơ đẹp sẽ là vật dụng gắn bó lâu dài nên việc lựa chọn kĩ lưỡng để có một chiếc tủ kệ hồ sơ ưng ý nhất cũng là điều rất đáng.

Bên cạnh việc làm tủ để đồ giúp tiết kiệm không gian sống thì bạn cũng có thể chọn những loại tủ locker kệ có màu sắc. Thiết kế phù hợp với phong cách của căn phòng. Để có thể tận dụng nó làm vật trang trí giúp căn phòng hoàn thiện hơn. Nên khi chọn mua một chiếc tủ kệ bạn cần phải suy nghĩ và chọn lựa đúng loại tủ có thiết kế phù hợp nhất với không gian đặt nó.

Kệ Tủ Marie

Kích thước phù hợp

Lựa chọn kích thước tủ cũng là một trong những vấn đề rất cần được quan tâm. Vì nếu chọn tủ có kích thước quá nhỏ so với mục tiêu sử dụng nó thì có thể sẽ không giữ được hết số hồ sơ mà mình cần cất đi. Mặc dù với kích thước tủ nhỏ có thể sẽ không không gian không bị bé đi.

Tuy nhiên nếu bạn có không gian phòng rộng thì bạn hoàn toàn. Có thể đặt tủ lớn để có thể giữ được nhiều hồ sơ tài liệu có khóa. Bên cạnh đó còn có thể cất giữ thêm nhiều đồ vật nhỏ khác nữa.

Giá thành hợp lý

Ngoài những vấn đề trên là những tiêu chí. Bạn nên lưu ý thì vấn đề quan trọng không kém cần được quan tâm đến là giá cả. Hiện có rất nhiều nơi trên thị trường có bán tủ kệ hồ sơ. Tủ kệ văn phòng nhưng với các mức giá khác nhau. Vì thế nên việc lựa chọn cơ sở uy tín để có thể chọn mua được tủ có mức giá hợp lý nhưng đi đôi với đó là chất lượng cũng phải đảm bảo cũng rất quan trọng.