Hệ thống phát vật tư tự động

Cùng Thế Giới Tủ Locker tìm hiểu về Hệ thống phát vật tư tự động

Vì sao doanh nghiệp cần hệ thống phát vật tư tự động?

Giảm thời gian tìm và cấp phát vật tư

Thay vì phải tìm kiếm từng mã hàng trong kho, người dùng có thể tạo yêu cầu trực tiếp trên hệ thống. Phần mềm xác định vị trí lưu trữ và điều phối thiết bị lấy đúng vật tư cần cấp.

Quy trình này giúp rút ngắn thời gian từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi nhân viên nhận được vật tư, đặc biệt hữu ích tại những doanh nghiệp có tần suất xuất cấp linh kiện cao.

Hạn chế

Khi cấp phát thủ công, việc nhầm mã vật tư, nhầm vị trí hoặc cấp sai số lượng vẫn có thể xảy ra. Hệ thống tự động cho phép đối chiếu thông tin trước khi thực hiện cấp phát.

Mỗi giao dịch có thể được ghi nhận theo mã vật tư, số lượng, người nhận và thời điểm thực hiện. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ kiểm soát và giảm các sai sót trong quá trình xuất vật tư.

Kiểm soát 

Phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp theo dõi lượng vật tư nhập, xuất và tồn theo từng mã hàng. Dữ liệu có thể được cập nhật ngay sau khi một giao dịch cấp phát hoàn tất.

Nhờ khả năng theo dõi tồn kho liên tục, bộ phận quản lý có thể phát hiện vật tư sắp hết, xác định nhu cầu bổ sung và hạn chế tình trạng thiếu linh kiện ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

Giảm phụ thuộc 

Hệ thống tự động hóa nhiều thao tác lặp lại như tìm vị trí, lấy vật tư, ghi nhận giao dịch và cập nhật tồn kho. Nhân viên kho không phải dành quá nhiều thời gian cho những công việc thủ công.

Nguồn nhân lực vì vậy có thể được phân bổ cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn như kiểm soát chất lượng, lập kế hoạch tồn kho hoặc tối ưu vận hành kho.

Hệ thống phát vật tư tự động hoạt động như thế nào?

Về cơ bản, hệ thống phát vật tư tự động kết hợp giữa thiết bị lưu trữ, cơ cấu lấy hàng, bộ điều khiển và phần mềm quản lý. Tùy quy mô doanh nghiệp, giải pháp có thể được thiết kế cho một nhóm vật tư nhỏ hoặc tích hợp với hệ thống kho tự động.

Quy trình cấp phát thường được thực hiện theo các bước:

Yêu cầu → Xác thực → Kiểm tra tồn kho → Lấy vật tư → Cấp phát → Xác nhận → Cập nhật dữ liệu

Đầu tiên, người dùng tạo yêu cầu cấp vật tư thông qua phần mềm hoặc thiết bị đầu cuối. Hệ thống tiến hành xác thực dựa trên tài khoản, mã nhân viên, thẻ RFID, mã PIN hoặc phương thức được doanh nghiệp thiết lập.

Sau đó, phần mềm kiểm tra mã vật tư và số lượng cần cấp. Nếu vật tư đáp ứng yêu cầu, hệ thống xác định vị trí lưu trữ và điều khiển cơ cấu lấy hàng đưa vật tư đến vị trí nhận.

Người dùng nhận vật tư và xác nhận giao dịch. Thông tin về mã hàng, số lượng, người nhận và thời gian cấp phát được lưu lại, đồng thời số lượng tồn kho được cập nhật trên phần mềm.

Hệ thống xử lý khi vật tư không còn trong kho?

Khi số lượng tồn không đáp ứng yêu cầu, hệ thống có thể hiển thị thông báo hết hàng hoặc không đủ số lượng. Điều này giúp người dùng biết tình trạng vật tư trước khi thực hiện giao dịch.

Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập mức tồn tối thiểu để nhận cảnh báo khi lượng vật tư xuống thấp. Nếu được tích hợp với phần mềm quản lý kho hoặc ERP, dữ liệu này có thể hỗ trợ quy trình đề xuất bổ sung và đặt hàng.

Cấu tạo 

Một hệ thống phát vật tư tự động không chỉ bao gồm thiết bị lưu trữ mà là sự kết hợp giữa phần cứng, phần mềm và công nghệ nhận diện. Cấu hình thực tế sẽ phụ thuộc vào loại vật tư, kích thước hàng hóa, tần suất cấp phát và yêu cầu vận hành.

Lưu trữ

Khu vực lưu trữ có thể sử dụng kệ, khay, tủ tự động hoặc các ngăn chứa chuyên dụng. Mỗi vị trí được gán mã để phần mềm có thể xác định chính xác nơi lưu trữ từng loại vật tư.

Với linh kiện nhỏ, khay và ngăn chứa được phân chia hợp lý giúp hạn chế nhầm lẫn. Với vật tư có kích thước lớn hơn, hệ thống có thể sử dụng kệ hoặc giải pháp lưu trữ phù hợp với tải trọng.

Thiết bị lấy và vận chuyển vật tư

Tùy mô hình, thiết bị lấy và vận chuyển có thể gồm robot, băng tải, shuttle, cơ cấu nâng hạ hoặc cơ cấu lấy hàng tự động. Các thiết bị này đảm nhiệm việc đưa vật tư từ vị trí lưu trữ đến khu vực nhận.

Việc tự động hóa khâu di chuyển giúp giảm thao tác vận chuyển thủ công, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tốc độ cấp phát ổn định trong môi trường có lưu lượng xuất vật tư cao.

Bộ điều khiển

PLC, bộ điều khiển chuyển động, cảm biến và thiết bị đọc mã là những thành phần quan trọng trong hệ thống. Bộ điều khiển tiếp nhận lệnh từ phần mềm và điều phối các thiết bị thực hiện đúng trình tự.

Cảm biến có thể được sử dụng để xác định vị trí, trạng thái ngăn chứa hoặc quá trình di chuyển. Điều này giúp hệ thống vận hành chính xác và tăng khả năng phát hiện sự cố.

Phần mềm quản lý

Phần mềm là nơi quản lý thông tin về mã vật tư, vị trí lưu trữ, số lượng tồn và lịch sử xuất nhập. Người quản trị có thể phân quyền theo từng nhóm người dùng để kiểm soát quyền truy cập.

Ngoài ra, hệ thống có thể lưu lại lịch sử giao dịch nhằm phục vụ việc kiểm kê, truy xuất vật tư và đánh giá hiệu quả vận hành.

Nhận diện 

Barcode, QR Code, RFID và mã SKU có thể được sử dụng để nhận diện vật tư. Công nghệ phù hợp sẽ được lựa chọn dựa trên đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Việc gắn mã định danh cho vật tư giúp giảm nhầm lẫn giữa các mã hàng có hình dạng tương tự và hỗ trợ truy xuất thông tin nhanh hơn.